Bogor, 24 November 2025 — Pusat Tahap Persiapan Bersama (PTPB) Institut Teknologi Sumatera (ITERA) melaksanakan kegiatan benchmarking ke Direktorat Pendidikan Kompetensi Umum IPB University sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu tata kelola akademik dan layanan pembinaan mahasiswa pada tahun pertama perkuliahan.

Berdasarkan daftar hadir kegiatan, peserta terdiri dari perwakilan dari dua institusi:

A. Peserta dari PTPB ITERA

Terdiri dari unsur :

• Pimpinan unit.
• Koordinator perkuliahan tahun pertama.
• Koordinator layanan dan praktikum.
• Pengelola layanan bimbingan kemahasiswaan.
• Pengelola sarana prasarana.
• Pengelola keuangan.
• Pengelola media dan dokumentasi.

B. Peserta dari IPB University (PKU)

Terdiri dari unsur :

• Perwakilan Direktorat PKU.
• Pengelola layanan akademik tahun pertama.
• Perwakilan bidang akademik dan laboratorium.

Total peserta yang tercatat hadir sesuai dokumen daftar hadir adalah lebih dari 10 orang, dengan komposisi dari kedua institusi.

Dalam kunjungan tersebut, rombongan PTPB ITERA diterima oleh jajaran pengelola Direktorat Pendidikan Kompetensi Umum IPB. Pertemuan berlangsung dalam suasana konstruktif dan difokuskan pada pertukaran informasi mengenai :

Fokus Kegiatan Berdasarkan TOR

Dalam dokumen TOR, kegiatan benchmarking diarahkan untuk mencapai beberapa tujuan utama, yaitu:

1. Mengidentifikasi model terbaik (best practices) pengelolaan mahasiswa tahun pertama pada perguruan tinggi yang telah mapan.
2. Meningkatkan mutu layanan akademik, termasuk penataan kelas besar, manajemen jadwal, dan kontrol kualitas pembelajaran.
3. Memperkuat mekanisme koordinasi antara unit akademik dan kemahasiswaan.
4. Mengoptimalkan dukungan teknologi informasi untuk administrasi, monitoring, dan evaluasi mahasiswa baru.
5. Menyusun rencana tindak lanjut (RTL) untuk peningkatan layanan PTPB ITERA 2025–2026.

Hasil Pertemuan dan Pembahasan

Rombongan PTPB ITERA diterima oleh jajaran Direktorat Pendidikan Kompetensi Umum IPB University. Pertemuan berlangsung dalam bentuk presentasi, diskusi, serta peninjauan langsung beberapa fasilitas pendukung mahasiswa tahun pertama.

Beberapa poin strategis yang menjadi sorotan diskusi meliputi :

• Pengelolaan akademik TPB berbasis sistem terintegrasi.
• Tata kelola kelas dan skema penyusunan jadwal TPB yang efisien.
• Sistem layanan kemahasiswaan, termasuk penguatan kedisiplinan dan budaya belajar.
• Mekanisme koordinasi lintas unit dalam mendukung kelancaran proses pembelajaran.
• Pengelolaan laboratorium, praktikum, serta koordinasi lintas unit pada sistem TPB.
• Pengelolaan sarana-prasarana pembelajaran dan dukungan operasional TPB.

Melalui sesi diskusi mendalam, kedua institusi membahas praktik terbaik (best practices) yang telah diterapkan IPB University dalam pengelolaan mahasiswa tahun pertama. Informasi tersebut menjadi referensi penting bagi ITERA dalam memperkuat sistem internal PTPB, terutama terkait peningkatan kualitas layanan pembelajaran, efisiensi proses akademik, dan penguatan budaya akademik mahasiswa baru.

PTPB ITERA menilai kegiatan benchmarking ini sebagai langkah strategis dalam memperkuat tata kelola akademik berbasis kolaborasi. Hasil kunjungan akan menjadi dasar penyusunan rekomendasi serta pengembangan program kerja untuk tahun berjalan, termasuk rencana tindak lanjut kerja sama antara ITERA dan IPB University.

Kegiatan ditutup dengan penyerahan cendera mata dan foto bersama sebagai simbol kolaborasi berkelanjutan kedua institusi.

Dokumentasi  :