Kunjungan Pusat Akademik ke PTPB : Rapat Koordinasi dan Benchmarking Pelaksanaan CBT UTS

PTPB News — Dalam rangka persiapan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) berbasis Computer Based Test (CBT), Pusat Akademik melaksanakan kunjungan dan rapat koordinasi bersama Tim Pusat Tahap Persiapan Bersama (PTPB) Institut Teknologi Sumatera.

Kegiatan ini bertujuan untuk menggali informasi secara komprehensif serta melakukan koordinasi intensif terkait pengelolaan ujian CBT yang telah diterapkan di PTPB. Akademik selaku pengelola Mata Kuliah Wajib Umum (MKWU)—Kewarganegaraan, Pancasila, dan Agama—memandang perlu adanya penyamaan persepsi dan pendalaman teknis, mengingat kemungkinan besar model pelaksanaan ujian CBT di TPB akan diadopsi dalam pelaksanaan ujian MKWU. Selain sebagai forum koordinasi, kegiatan ini juga menjadi bagian dari benchmarking terhadap tata kelola ujian CBT di PTPB. Aspek yang digali meliputi proses perencanaan dan pelaksanaan ujian, mekanisme penentuan serta pengelolaan soal, teknis penugasan dan pengaturan pengawas, skema pembiayaan pengawas, hingga pemanfaatan gedung Laboratorium Teknik (Labtek) sebagai lokasi pelaksanaan ujian.

Dalam forum tersebut, Kepala PTPB, Dr. Rahmat Kurniawan, S.Si., M.Si., menyampaikan paparan komprehensif mengenai skema dan mekanisme pelaksanaan CBT ujian TPB, termasuk sistem distribusi soal dan pengendalian mutu pelaksanaan ujian.

Turut hadir Dr. Tarmizi Taher, S.Si., selaku Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan, yang menegaskan bahwa tujuan benchmarking ini adalah untuk menggali secara mendalam sistem dan mekanisme pelaksanaan ujian CBT di TPB serta melakukan koordinasi intensif sebagai langkah awal kemungkinan mengadopsi model pelaksanaan ujian yang telah berjalan di PTPB untuk diterapkan pada ujian MKWU.

Selanjutnya, Koordinator Kurikulum PTPB, Muhammad Anshory, S.Pd., M.Sc., memaparkan aspek teknis operasional mulai dari penjadwalan, pembagian sesi, pengaturan ruang dan perangkat, hingga teknis pengawasan di lapangan.

Sementara itu, Tenaga Kependidikan Akademik, Eka Suderajat, S.Pd., M.Pd., turut menyampaikan penjelasan terkait dukungan administrasi, pengelolaan teknis pelaksanaan, serta koordinasi lintas unit guna memastikan seluruh tahapan ujian berjalan efektif dan tertib.

Unsur yang Hadir

Dari PTPB:

• Dr. Rahmat Kurniawan, S.Si., M.Si. (Kepala PTPB)
• Muhammad Anshory, S.Pd., M.Sc. (Koordinator Kurikulum PTPB)
• Eka Suderajat, S.Pd., M.Pd. (Tenaga Kependidikan PTPB)
• Hergo Vina, S.Sos.  (Tenaga Kependidikan PTPB)
• Adelia Affrelin, S.Kom. (Tenaga Kependidikan PTPB)
• Hafsah Setio Ningrum, S.Pd. (Tenaga Kependidikan PTPB)

Dari Pusat Pengembangan Pendidikan / Akademik :

• Dr. Tarmizi Taher, S.Si. (Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan)
• Yuni Rahayu, S.Kom. (Tenaga Kependidikan Akademik)
• Dewa Putu Weda Ari Angkasa, S.Kom. (Tenaga Kependidikan Akademik)

Perwakilan dan Koordinator MKWU:

• Nufikha Ulfah, M.Pd. (Koordinator MKWU)
• Juniwati, M.T. (Dosen MKWU)
• Putry Agung, M.Pd. (Dosen MKWU)
• Yoga Anjas Pratama, M.Pd. (Dosen MKWU)
  

Kegiatan ini juga diisi dengan sesi diskusi mendalam antara Koordinator MKWU, Nufikha Ulfah, M.Pd., bersama para dosen perwakilan MKWU dengan tim tenaga kependidikan pelaksana ujian CBT PTPB; diskusi berfokus pada teknis pelaksanaan di lapangan, termasuk alur masuk peserta ujian, pembagian sesi dan ruang, koordinasi pengawas, penanganan kendala teknis saat ujian berlangsung, serta mekanisme pelaporan pasca-ujian.

Melalui forum diskusi tersebut, diperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai kesiapan sistem dan kebutuhan teknis apabila skema CBT TPB akan diadopsi dalam pelaksanaan ujian MKWU. Diharapkan sinergi antara PTPB, Akademik, dan dosen MKWU dapat menghasilkan pelaksanaan UTS berbasis CBT yang efektif, tertib, dan sesuai dengan standar mutu akademik ITERA.